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资料室年终工作总结

时间:2021-06-23 09:56:34 工作总结

资料室年终工作总结

  资料室是个重要的部门,作为资料室的员工,我们应该怎么做好一年的工作总结呢?这是一份:资料室年终工作总结范文,欢迎大家参考!

资料室年终工作总结

  资料室年终工作总结【1】

  一年来,资料室全体人员在**党总支和档案馆行政的领导下,认真学习邓小平理论,领会党的十六届五中全会和中国共产党第十七次全国代表大会精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势。

  学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:

  一、采购与整理

  1、采购1:5万山东省地质图和说明书28幅、1:5万云南省地质图和说明书19幅、1:20万水文区域地质资料2幅,共用款30000元。

  2、利用空余时间将地质资料进行核对、整理、更换资料袋等约1000份。

  二、读者服务工作

  读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。

  本室人员一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于教师研究生提出的资料检索要求,做到有求必应。

  不论对教员还是对学生都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。

  工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行馆和室里借阅制度

  全年地质资料借阅工作量:接待读者1118人次,比去年同期多217人次。

  借出资料7288份、图15130张,还回需整理、上架共9169份。

  扫描约40人次,上交款1千多元。

  三、测绘资料工作

  1、20xx年新编20xx张教学实习图、29张正规地形图、2张光盘、三角点和水准点各一份,全部登记入库。

  开出介绍信11封。

  2、全年接待读者145人次、查阅地形图1403张、航片51张、光盘2张。

  还回地形图1618张、航片51张,续借航片1178张、地形图76张。

  3、今年3月4日通过校保密委员会将用过的实习图共4752张、无法使用的航空照片2961张进行了销毁处理。

  4、今年9月6日罗良慧去宜昌开了测绘会议,进一步加强保密意识。

  5、催还工作:今年共做了28人的催还工作,对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会,请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。

  四、其它工作

  除上述工作外,资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作;为了,让全院师生了解档案馆的服务功能,在馆长的领导下,本室编写了资料室简介,扩大了资料室的影响;每星期一做一次卫生,保持库房和阅览室的干净整洁;在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮,保证资料完好无损。

  下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。

  资料室年终工作总结【2】

  一年来,资料室全体人员在**党总支和档案馆行政的领导下,认真学习邓小平理论,领会党的十六届五中全会和中国共产党第十七次全国代表大会精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:

  一、采购与整理

  1、采购1:xxxx山东省地质图和说明书28幅、1:xxxx云南省地质图和说明书19幅、1:2xxxx水文区域地质资料2幅,共用款3000xxxx。

  2、利用空余时间将地质资料进行核对、整理、更换资料袋等约1000份。

  二、读者服务工作

  读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。

  本室人员一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于教师研究生提出的资料检索要求,做到有求必应。

  不论对教员还是对学生都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。

  工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行馆和室里借阅制度。

  全年地质资料借阅工作量:接待读者111xxxx次,比去年同期多21xxxx次。

  借出资料7288份、图15130张,还回需整理、上架共9169份。

  扫描约4xxxx次,上交款1千多元。

  三、测绘资料工作 1、2007年新编2000张教学实习图、29张正规地形图、2张光盘、三角点和水准点各一份,全部登记入库。

  开出介绍信11封。

  2、全年接待读者14xxxx次、查阅地形图1403张、航片51张、光盘2张。

  还回地形图1618张、航片51张,续借航片1178张、地形图76张。

  3、今年3月4日通过校保密委员会将用过的实习图共4752张、无法使用的航空照片2961张进行了销毁处理。

  4、今年9月6日罗良慧去宜昌开了测绘会议,进一步加强保密意识。

  5、催还工作:今年共做了2xxxx的催还工作,对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会,请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。

  四、其它工作

  除上述工作外,资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作;为了,让全院师生了解档案馆的服务功能,在馆长的领导下,本室编写了资料室简介,扩大了资料室的影响;每星期一做一次卫生,保持库房和阅览室的干净整洁;在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮,保证资料完好无损。

  下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。

  档案室年终工作总结【3】

  自XX年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

  一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

  档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

  通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的.重号、空号现象,及时做好记录,

  二、整理积压基建档案33卷

  在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

  三、完成已存荣誉档案的整理

  对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

  四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

  对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

  五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

  加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。

  离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

  发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

  随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

  在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。

  强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

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